Abiball Komitee

Damit die Planung für die einzelnen Abi-Aktivitäten reibungslos gelingt und sich alle geplanten Veranstaltungen gut umsetzen lassen, ist die Einteilung des Jahrgangs in verschiedene Komitees sinnvoll. Die Teameinteilung lässt sich am besten schon in der ersten Jahrgangssitzung durchführen – dann hat jedes Komitee noch genügend Zeit, um sich um seine Aktivitäten zu kümmern.

Abiball Komitee: Teamleiter bestimmen

Auch für den Abiball sollte es ein Team aus mehreren Schülern geben, das sich um die Organisation der Veranstaltung kümmert. Innerhalb des Abiball Komitees sollte es einen Teamleiter sowie einen Stellvertreter geben, die die Koordination der erforderlichen Aufgaben übernehmen und den Gesamtüberblick im Auge behalten.
Die Teamleiter sind außerdem dafür verantwortlich, sich mit den anderen Komitees abzusprechen und übergreifende Maßnahmen aufeinander abzustimmen.

Konzept und Zeitplan erarbeiten

Das Abiball Komitee erstellt zunächst ein Konzept, das die anstehenden Aufgaben bis zum großen Tag beinhaltet. Darüber hinaus sollte ein Zeitplan aufgestellt werden, der darauf hinweist, bis zu welchem Zeitpunkt welche Punkte umgesetzt sein müssen. Je besser das Konzept und der Zeitplan eingehalten werden, umso leichter lässt sich alles für den Abiball ohne Zeitdruck durchsetzen – und die Veranstaltung klappt reibungslos und wirkt gut durchorganisiert.

Generalprobe nicht vergessen

Eine Generalprobe sollte auf jeden Fall kurz vor dem Abiball durchgeführt werden – dann kann im Ernstfall eigentlich nichts mehr schiefgehen.