Abiball Planung

Der Abiball gehört zu den Highlights aller Abitur-Aktivitäten. Er bildet in der Regel den endgültigen Abschluss der Schulzeit und den feierlichen Rahmen für die Zeugnisvergabe und die Verabschiedung der Abiturienten.

Abiball Komitee mit der Planung betrauen

Die Abiball Planung sollte am besten von einem Komitee vorgenommen werden, das aus mehreren Schülern besteht. Sie sind für die Organisation und den reibungslosen Ablauf zuständig. Es sollten genau so viele Schüler an den Planungsaktivitäten beteiligt sein, wie tatsächlich benötigt werden. Sind es zu wenige Schüler, könnte es unter Umständen dazu führen, dass nicht alle geplanten Punkte zeitgerecht umgesetzt werden können – sind zu viele Personen an den Vorbereitungen beteiligt, verliert man schnell den Überblick über die Zuständigkeiten und den Gesamtablauf.

Koordination der Aufgaben

Mit der Planung des Abiballs sollte möglichst frühzeitig begonnen werden. Die Vorbereitungen sind oftmals sehr umfangreich und reichen von der Suche der richtigen Veranstaltungshalle über die Bewirtschaftung und die Programmplanung bis hin zur Licht- und Tontechnik. Am besten ist es, die einzelnen Punkte wieder auf bestimmte Personen des Abiball Komitees zu übertragen. Der Teamleiter behält unterdessen den Überblick und ist für die Gesamtkoordination zuständig.

Termin und Budget frühzeitig festlegen

Der Termin für den Abiball sollte rechtzeitig bekannt gegeben werden, damit sich nicht nur die aktiv Beteiligten, sondern auch Eltern, Lehrer, Freunde und Verwandte auf die Veranstaltung einstellen können.
Welche Location ausgewählt, ob ein Partyservice in Anspruch genommen oder professionell Werbung betrieben wird, hängt nicht zuletzt auch vom Budget des Jahrgangs ab. Es sollte deshalb von Vorneherein feststehen, welche Summe für den Abiball insgesamt zur Verfügung steht – danach lassen sich die einzelnen Punkte besser planen und umsetzen.