Rechtliche Aspekte
Hier haben wir einige Punkte aufgelistet, die ihr bei der organisierung eurer Vofi beachten solltet.
Schankerlaubnis
Eine Schankerlaubnis kann man beim zuständigen Ordnungsamt anfordern. Es kann sein, dass Beamte vom Ordnungsamt im Laufe des Abends kontrollieren ob alle Auflagen erfüllt werden.
Sondernutzungserlaubnis
Es wird eine Sondernutzungserlaubnis benötigt. Diese berechtigt euch, auch nach 10 Uhr weiterfeiern zu dürfen.
Ihr bekommt sie ebenfalls beim Ordnungsamt.
Versicherung
Sehr wichtig ist auch eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung. Sollte keine abgeschlossen werden, haftet der Veranstalter im Falle eines Unfalles oder Sachbeschädigung mit seinem Privatvermögen. Der Veranstalter ist derjenige, der die Veranstaltungsfläche mietet und auch sonst alle Unterschriften leistet. Er muss mindestens 18 Jahre alt sein.
Raucher
Wenn ein Raucherbereich eingerichtet werden soll, muss dieser beim Ordnungsamt angemeldet und auf der Party genügend ausgeschildert sein. In diesen Bereich dürfen keine Personen unter 18 Jahren. Bei einer Party unter freiem Himmel ist diese Maßnahme selbstverständlich überflüssig. Spezielle Auflagen wie z.B. eine Bradnsicherheitswache können hinzukommen. Der Vorteil eines Raucherbereiches ist, dass er es Rauchern ermöglicht während sie rauchen auf der Party zu bleiben. Merke: Ein Gast vor der Tür kauft keine Getränke.
GEMA
Die GEMA darf bei einer solchen Veranstaltung nicht vergessen werden. Das Veranstaltungsdatum, die Dauer der Veranstaltung, die Größe des Veranstaltungsraumes, die gespielte Musik (live?) und der Eintrittspreis müssen der GEMA gemeldet werden. Daraus ergeben sich die Kosten.